STATUTES CILA

ARTICLE 1. The Ibero-Latin American Committee of AIDA-ClLA is a grouping of National Sections that aims to: a) collaborate with the AIDA Sections of the Portuguese and Spanish speaking countries in the study of Insurance Law and the improvement of the insurance institution; b) foster relations between said National Sections through an exchange of experiences and information; c) support, when required, the academic work of national investigations and meetings; d) promote new AIDA National Sections within its scope of action; e) perform, collaborate and participate in scientific demonstrations on the Insurance Law; f) promote legal studies that interest all National Sections.

ARTICLE 2. ClLA will bring together the National Sections of Spain, Portugal and Latin American countries that lend their support.

ARTICLE 3.The representativeness of each of the National Sections in its connection with the ClLA, will correspond exclusively to its President or whoever replaces it.

ARTICLE 4. It is optional for the National Sections to collaborate in the initiatives developed by ClLA with a view to achieve the objectives set forth in art. 1.

ARTICLE 5.The National Sections will inform the ClLA Presidency, once a year, the report or information concerning the activities they have developed.

ARTICLE 6. The authorities of CILA will be the President, the Vice President, the Executive Secretary and the Presidential Council. Except the members of the Presidential Council who are part of it in their own right, and the Vice President and the Executive Secretary, whose appointment is governed by Article 7, said authorities will be chosen from among the members of the National Sections that are part of , by the General Assembly of the CILA to be held on the occasion of each AIDA International World Congress, by a simple majority of the members present at the Assembly and for a period of four years. The President and the Vice President shall not be eligible for re-election.

The positions of President, Vice President and Executive Secretary will be rotating among the different National Sections that compose the CILA. The Presidential Council of the CILA It is a consultative council and will be composed of the President and the Vice President of the CILA, by the former CILA Presidents and by three councilors, elected in the same assembly that elects the President of the CILA and who must be members of the Council or Board of Directors of the National Sections that compose the CILA The decisions of the Council shall be taken by simple majority of the members present, with the President having a double vote in case of a tie. The Presidential Council may operate and take agreements via telecommunication at any time, but must meet face-to-face during the Ibero-Latin American Congresses of Insurance Law and at the time of the celebration of the AIDA World Congresses.

ARTICLE 7. Immediately after being designated, the President of the CILA shall designate a Vice President of the Committee, corresponding to appointing one of the members of the Council or Board of Directors of the National Sections that compose the CILA. The Vice President will act in his place in case of resignation, absence or impediment during his term. In the same way the President will appoint an Executive Secretary, being able in this case to name as such one of the members of the Board of Directors of his own National Section. Both the Vice President and the Executive Secretary shall hold office for the same period of time as the President of the CILA. The President has the representation of the CILA and it is within his competence to take initiatives to achieve the objectives described in Article 1 of these statutes.

ARTICLE 8. The headquarters of the CILA will correspond to the National Section to which its President belongs.

ARTICLE 9. ClLA will have the support of the patrimonial means of the National Section of its President.

ARTICLE 10. Without prejudice to what is established in the previous article, the CILA may request the collaboration of the other National Sections, when it is required by the circumstances in the opinion of the President and they express their  decision to do so.

ARTICLE 11. Each National Section in the CILA will maintain its functional autonomy and direct relations with AIDA International, without its presence in the CILA implying a diminution of its faculties and attributions of any order as member of the world organization.

ARTICLE 12. The office of Honorary President "de jure" is created, and as a form of recognition of the work accomplished by those who had exercised the Executive Presidency of the Committee.

ARTICLE 13. The CILA it can not be dissolved unless it is with the unanimous vote of the total of the members that compose it.

TRANSITORY CLAUSE: This text came into force as of the Assembly of CILA held on May 20, 2010, on the occasion of the World Congress of AIDA, held in Paris.

REGULATIONS OF ELECTIONS.

PRESIDENT AND PRESIDENTIAL COUNCIL OF CILA

Article 1-

The appointment or election of the President of  CILA and of the Presidential Council of CILA will be governed according to the rules and procedures that are indicated below, without prejudice of the stipulated in the Statute of the CILA (hereinafter "Statute").

The positions of Vice President and Executive Secretary will be elected in accordance with the current Statute (Article 7 and concordant).

Article 2-

2.1- President of CILA

The President will be elected from among the members of the National Sections that are part of CILA, in accordance with the provisions of Article 6 of the Statute, by the General Assembly of the CILA that will be held at the time of each World Congress. AIDA International, for a period of four years.

2.1.1. Postulation:

In order to be eligible, the applicant to President must comply with the minimum requirements and conditions established in this section.

a) Direct formal communication, which can be done electronically, to the acting President, at least 6 months in advance and no more than one year before the Assembly in which the election is to be held, stating his intention to apply as President of CILA.

b) The following documents must be attached to the previous communication:

- Curriculum vitae and / or professional and academic background.

- Descriptive proposal of projects and management plans for CILA in case to result  elected.

- Note duly signed by the Board of Directors of the national section of CILA to which the candidate for President of CILA belongs, expressing the support of said section for the aforementioned nomination.

- The names of the persons suggested or proposed to be appointed as members of the Presidential Council during their eventual administration, which can not be former CILA Presidents since they are part of the Council in their own right (Article 6 of the Statute), which will be chosen according to the procedure indicated for the effect in number 2.2. following.

2.1.2. Notification of applications

Once the applications have been received, and within a maximum period of 30 calendar days following the expiration of the deadline for submission, the acting President will inform and consider all the National Sections that make up the CILA through their respective Presidents. , the applications received.

2.1.3. Eligibility

Applications will be evaluated by the General Assembly of the CILA that will determine if the applicant meets or not the conditions required for the application.

To decide if the applicant is eligible, the Assembly must take into account, in addition to the projects and management plans for CILA, the active participation and / or contributions that the candidate has made to CILA through academic activities in the working groups, in the different CILA congresses and in any other scope of action of CILA, which includes administrative or executive activities directly related to the CILA.

The decision of the Assembly on the eligibility of each of the candidates shall be adopted by simple majority of the national Sections with voting rights according to numeral 2.1.4 below.

2.1.4 Election

Once the evaluation has been carried out and the eligible applicants have been defined by virtue of meeting the requirements demanded by this regulation, the election will be made by a simple majority of the national Sections of the CILA with the right to vote, in the Assembly in which it is held according to the Statute. and to number 2.1. previous.

The CILA National Sections that are up to date in the payment of the annual subscription to AIDA will have the right to vote, for all the effects of this regulation.

The National Section will be represented at the General Assemblies of CILA by its President or by a member of the Section with a power of attorney granted for that purpose by the President of the Section addressed to the President of CILA in exercise, at least 30 calendar days in advance prior to the date of the celebration of the respective General Assembly.

2.2. Presidential Council of CILA

The Presidential Council of the CILA, in accordance with Article 6 of the Statute, is an advisory body and is composed of the President and the Vice President of the CILA in office, by the former Presidents of the CILA, which will be part of it permanently and for life. , and by three additional directors elected in the same Assembly that elects the President of the CILA for the same period as said President to fill the position.

2.2.1. Purpose

The Presidential Council of CILA has as an essential function to offer advice to the President of CILA when it is required by it.

2.2.2. Eligibility for non-permanent Councilors positions

For the election of the three additional advisers to the permanent members, the following rules must be fulfilled:

- Each of them must be a member of the Board or Steering Committee of the National Sections that make up the CILA.

- They must be nominated to perform the position of Councilors, or by the person who proposes their candidacy for President in the manner indicated in letter b) of numeral 2.1.1 above, or by any of the National Sections that are part of of CILA, through their respective Presidents. In the latter case, the nomination of a person to the position of Director must be made within the same period provided in subparagraph a) of paragraph 2.1.1 above for the nomination of President, by formal communication to the President of CILA in exercise, which can be electronically.

- Persons who have not performed or can not prove the development of academic and / or executive activities in the field of CILA for a minimum of three years may not be proposed to be members of the Presidential Council.

2.2.3. Election of non-permanent members

Applications will be evaluated by the General Assembly of the CILA, which will determine whether or not the candidates meet the conditions required for the application.

The decision of the Assembly on the eligibility of each of the candidates shall be adopted by a simple majority of the National Sections with voting rights according to numeral 2.1.4 above.

Once the evaluation has been carried out and the eligible applicants have been defined by virtue of meeting the requirements demanded by this regulation, an individual vote shall be taken by each of them, by simple majority of the national Sections of the CILA with the right to vote, in the Assembly in which it is done according to the Statute and the numeral 2.1. previous.

2.2.4. Decisions of the Presidential Council

The decisions of the Presidential Council, within the scope of its functions, shall be taken by a simple majority of the members present at each meeting, when it is in person, or of all its members when it comes to electronic voting, having, in any case, the President double vote in case of a tie.

In case there are issues on the agenda of the Council, raised by the President of CILA, the Council must meet face-to-face during the Ibero-Latin American Congresses of Insurance Law (CILA congresses) and / or at the time of the celebration of the AIDA World Congresses

REGULATIONS FOR THE WORKING GROUPS OF CILA

1. Creation of the working groups.

1.1.-The President of the CILA, with the agreement of the majority of members of the Presidential Council of the CILA, will be able to create Work Groups, with the purpose of carrying out the study, the investigation and the analysis, of specific subjects of the contract of insurance, insurance laws and all other matters related to the insurance and reinsurance activity.

1.2.- The President of the CILA will determine the agenda and general lines within which each Working Group must carry out its tasks.

1.3.-The President of the CILA may, if he considers it appropriate, set a deadline within which the study, investigation or analysis of the topics on the working group's agenda should be completed. This period may be extended at the request of the Working Group.

1.4- The President of the CILA will appoint a General Coordinator of the Working Groups who will collaborate with him, in order to achieve the best performance of the Working Groups, following the guidelines of the President of CILA and these rules.

2.-Authorities of the working groups:

2.1.-Each Working Group must have the following authorities: a President, a Vice-president and a Secretary. The President of the CILA, with the agreement of the majority of members of the Presidential Council, will proceed to appoint the authorities of each Working Group. The Vice President and Secretary of each Working Group will have the approval of the Chairman of the Group.

2.2. -The authorities of the Working Groups, as well as the General Coordinator of Working Groups, will last four years in their positions, being able to be reelected indefinitely, up to 75 years of age, unless the President of CILA decides that despite of the age limit, occupy or continue in office.

2.3.-In order to be elected as the authority of a working group, the candidate must present his Curriculum Vitae to the President of CILA with details of his professional and academic background. The same shall be evaluated by the President of CILA, taking into account in particular his background in the thematic area of ​​the working group in question and his work in general in CILA. Once the evaluation is done, the President of CILA must propose the candidate to the Presidential Council for their effective designation.

2.4- Any of the authorities of the Working Groups may be removed immediately when the failure to comply with all or part of these regulations is demonstrated, or for just cause, or impediment to exercise their functions, at the proposal of the President of the CILA and with the conformity of the majority of members of the Presidential Councilof CILA

3. Appointment of the members of the Working Groups.

3.1.- Fixed Members: Each national section of the CILA will have the right to designate a representative for each working group. If a national section does not comply with the request for the appointment of a member, the Chair of the Working Group may, if desired, appoint a member of the section in question. The number of national representatives, for each section, should not exceed three unless the Chair of the Working Group decides otherwise based on reasons for the Group's better functioning.

3.2.- Non-fixed members: In addition to the representatives of the national sections, the working group may admit members who have a special interest in the theme of the working group, who may participate when they deem it appropriate.

4. Meetings of the Working Groups.

4.1.- The working groups will meet at least once a year, trying to match the meeting with a National Congress of Insurance Law of the corresponding section of CILA-AIDA and they must necessarily meet every two years during the celebration of the Congresses of the CILA. It will be obligatory the delivery of certificates of participation in the sessions of each Group in the CILA Congresses.

4.2.- The Chairman of the Working Group will call the meetings of the same. The call, which will indicate the place, time, agenda and thematic agenda of the meeting, will be sent to the members at least two months before the scheduled meeting.

4.3.- At the same time, the call will be addressed to the President of the CILA and the General Coordinator of the Working Groups, who will circulate information on the time, place, order of the day and the thematic agenda of the meeting of the Working Groups.

4.4.- All travel, accommodation and other expenses related to the meetings will be the responsibility of the respective individual members, except for the internal decision of each national section to which the member belongs.

4.5.- The Chair of the Working Group will draw up a record of the group's deliberations, which should contain information on the time and place of the meeting, the names of the participants and the chairman of the meeting, the thematic agenda and the resolutions that had been adopted. A copy of the minutes will be given to each member of the working group as soon as possible.
 4.6.-Thirty days after each meeting of the Working Group, the Chairman of the Group should send a copy of everything that was done at the meeting, to the President of the CILA and to the General Coordinator of the Working Groups.

4.7.- At December 31 of each year, the Working Groups must send to the President of the CILA a report of their actions carried out during the year that ends. On the occasion of each Assembly of the CILA, 60 days before the Assembly, the Chairmen of the Working Groups must send to the President of CILA, a written summary of the activities of its Working Group during the period passed since the last Assembly, in order to be incorporated into the agenda of the CILA Assembly.

CILA YOUNG PROFESSIONAL REGULATIONS

Commission of Young Professionals within the institutional framework of CILA.-

OBJECTIVES:

The objectives of the Commission of Young Professionals of CILA are:

  • Collaborate with CILA in the analysis and preparation of proposals related to insurance law and especially to the professional work of young professionals.
  • Strengthen bonds of solidarity and cooperation between Young Insurance Law Professionals of Ibero-Latin America and the world.-
  • Develop and promote academic cooperation policies among the different young professionals of national sections of CILA, helping cultural and academic exchanges, with each other and with young people from other sections of AIDA International.
  • Collaborate with CILA in the search, development and promotion of all activities related to improving the academic excellence of young professionals from national sections of CILA, helping to prepare curricula, scholarships, courses and any other activity of interest that encourages the personal and professional growth of them.
  • Collaborate with the different national sections of CILA for the formation of a Commission of Young Professionals of each national section that acts in coordination with the Commission of young professionals of CILA.
  • Support, when required, the academic, research and general academic initiatives of the national sections of CILA and AIDA International.
  • Carry out, collaborate and participate in scientific events on the Insurance Law that are aligned with the objectives of CILA and AIDA International.
  • Promote legal studies and publications that interest the members of the National Sections of CILA and of AIDA International, collaborating with the publishing media already existing in CILA.
  • Foster the fellowship among the young professional members of the national sections of CILA, as well as these with young professionals from the other national sections of AIDA International.

FORMATION AND INTEGRATION:

The Commission of Young Professionals ("CILA Young General Committee"), will depend and report exclusively to the President of CILA, which may designate a member of a national section of CILA to act as coordinator between him and said Commission.

The Commission will be composed of young professional members of the national sections of CILA with no more than 35 years of age, with sufficient merit, who express their willingness to adhere to the General Committee and thus be accepted by the Commission's leadership team and by the President of CILA whose vote will be decisive in case of disagreement. These members will be called general members of the Commission of Young Professionals of CILA.

There may also be national members in case of the formation of a Young Committee at the level of each national section of CILA, ("CILA National Committee"), which must necessarily act in coordination with the General Committee of CILA, and subject to the membership rules and operation.

The General Committee of Young CILA will be directed by a leadership team composed of a President, a Vice President and a Secretary, who will be appointed by the President of CILA and endorsed by the General Assembly of CILA, and whose functions will be subject to the statutes and regulations of CILA. These positions will be renewed every four years, and candidate proposals will be submitted to the President of CILA by the leadership team of the General Committee of Young CILA. The charges will not be re-eligible.

The members of the Young CILA committees must retire when reaching 40 years of age.

WORK RULES:

In addition to the rules established by the statutes and regulations of CILA, the Commission of Young Professionals of CILA shall:

  • Make your best effort in pursuit of compliance with your objectives detailed above.
  • Encourage the cooperation of all its members, promoting joint work sessions, which may be virtual, in order to develop concrete academic proposals for CILA and AIDA International.
  • Mandatory session every two years at the Congresses of CILA.
  • Integrate the CILA working groups actively contributing to the development of their academic work.
  • Promote the organization of academic activities with a main focus on the interests of young Ibero-Latin American professionals.
  • Promote the organization of academic activities in conjunction with young professionals from all sections of AIDA International.
  • Promote cultural, social and professional exchange among young professionals from Ibero-Latin America and the world.
  • Collaborate with the authorities of CILA for the promotion and expansion of the academic activities of the Committee, contributing to the improvement of the development of their academic events and work within the working groups.

Estatutos y Reglamentos CILA

ESTATUTOS ClLA

ARTICULO 1°. El Comité Ibero- Latinoamericano de AIDA-ClLA es una agrupación de Secciones Nacionales que tiene por objeto: a) colaborar con las Secciones de AIDA de los países de lengua portuguesa y española en el estudio del Derecho de Seguros y el perfeccionamiento de la institución aseguradora; b) fomentar las relaciones entre dichas Secciones Nacionales mediante un intercambio de experiencias e informaciones; c) apoyar, cuando le sea requerido, los trabajos académicos de las investigaciones y reuniones nacionales; d) promover nuevas Secciones Nacionales de AIDA dentro de su ámbito de actuación; e) realizar, colaborar y participar en manifestaciones científicas sobre el Derecho del Seguro; f) promover estudios jurídicos que interesen a todas las Secciones Nacionales.

ARTICULO 2°. El ClLA reunirá a las Secciones Nacionales de España, Portugal y países de América Latina que le presten su adhesión.

ARTICULO 3°. La representatividad de cada una de las Secciones Nacionales en su vinculación con el ClLA, corresponderá exclusivamente a su Presidente o a quien lo remplace.

ARTICULO 4°. Es facultativo de las Secciones Nacionales, colaborar en las iniciativas desarrolladas por el ClLA con vistas a la obtención de los objetivos enunciados en el art. 1°.

ARTICULO 5°. Las Secciones Nacionales harán conocer a la Presidencia del ClLA, una vez al año, la memoria o información sobre las actividades que hayan desarrollado.

ARTICULO 6°. Las autoridades del CILA serán el Presidente, el Vicepresidente, el Secretario Ejecutivo y el Consejo de Presidencia. Salvo los integrantes del Consejo de Presidencia que formen parte de él por derecho propio, y del Vicepresidente y el Secretario Ejecutivo, cuya designación se rige por el Art. 7°, dichas autoridades serán elegidas de entre los miembros de las Secciones Nacionales que forman parte, por la Asamblea General del CILA que se realice en la oportunidad en que se celebre cada Congreso Mundial de AIDA Internacional, por mayoría simple de los miembros presentes en la Asamblea y por un período de cuatro años. El Presidente y el Vice Presidente no serán reelegibles.

Los cargos de Presidente, Vicepresidente y Secretario Ejecutivo serán rotativos entre las distintas Secciones Nacionales que integran el CILA. El Consejo de Presidencia del CILA es un organismo consultivo y estará integrado por el Presidente y el Vicepresidente del CILA, por los ex Presidentes del CILA y por tres consejeros, elegidos en la misma asamblea que elija al Presidente del CILA y que deberán ser miembros del Consejo o Comisión Directiva de las Secciones Nacionales que integran el CILA Las decisiones del Consejo se tomarán por mayoría simple de los miembros presentes, teniendo el Presidente doble voto en caso de empate. El Consejo de Presidencia podrá funcionar y tomar acuerdos por vía de telecomunicación en cualquier momento, pero deberá reunirse en forma presencial durante los Congresos Ibero latinoamericanos de Derecho de Seguro y en oportunidad de la celebración de los Congresos Mundiales de AIDA.

ARTICULO 7°. Inmediatamente después de designado como tal, el Presidente del CILA deberá designar a un Vicepresidente del Comité, correspondiéndole nombrar en el cargo a uno de los socios miembros del Consejo o Comisión Directiva de las Secciones Nacionales que integran el CILA. El Vicepresidente actuará en su reemplazo en caso de renuncia, ausencia o impedimento durante su mandato. En la misma forma designará el Presidente a un Secretario Ejecutivo, pudiendo en este caso nombrar como tal a uno de los miembros de la directiva de su propia Sección Nacional. Tanto el Vicepresidente como el Secretario Ejecutivo durarán en sus cargos por el mismo periodo de tiempo que el Presidente del CILA. El Presidente tiene la representación del CILA y es de su competencia tomar las iniciativas para la realización de los objetivos descritos en el artículo 1º de estos estatutos.

ARTICULO 8° La sede del CILA corresponderá a la Sección Nacional a la que pertenece su Presidente.

ARTICULO 9°. El ClLA contará con el apoyo de los medios patrimoniales propios de la Sección Nacional de su Presidente.

ARTICULO 10°. Sin perjuicio de lo establecido en el artículo anterior, el CILA podrá solicitar la colaboración de las restantes Secciones Nacionales, cuando las circunstancias a juicio del Presidente así lo aconsejen y estas manifiesten su expresa decisión de hacerlo.

ARTICULO 11°. Cada Sección Nacional en el CILA mantendrá su autonomía funcional y relaciones directas con la AIDA Internacional, sin que su presencia en el CILA implique una mengua de sus facultades y atribuciones de cualquier orden como integrante del organismo mundial.

ARTICULO 12°. Se crea el cargo de Presidente Honorario «de jure», y como forma de reconocimiento a la labor cumplida por quienes hubiesen ejercido la Presidencia Ejecutiva del Comité.

ARTICULO 13°. El CILA no podrá disolverse sino es con el voto unánime del total de los miembros que lo componen.

CLAUSULA TRANSITORIA: El presente texto entró en vigencia a partir de la Asamblea del CILA realizada el 20 de mayo de 2010, con ocasión del Congreso Mundial de AIDA, llevado a cabo en París.

REGLAMENTO DE ELECCIONES PRESIDENCIA Y CONSEJO DE PRESIDENCIA CILA

Artículo 1°-

La designación o elección del Presidente del CILA y del Consejo de Presidencia del CILA se regirán conforme a las reglas y procedimientos que a continuación se indican, sin perjuicio de lo estipulado en el Estatuto del CILA (en adelante “Estatuto”).

Los cargos de Vicepresidente y de Secretario Ejecutivo se elegirán conforme al Estatuto vigente (artículo 7 y concordantes).

Artículo 2°-

2.1- Presidente de CILA

El Presidente, será elegido de entre los miembros de las Secciones Nacionales que forman parte de CILA, conforme a lo estipulado en el artículo 6 del Estatuto, por la Asamblea General del CILA que se realice en la oportunidad en que se celebre cada Congreso Mundial de AIDA Internacional, por un período de cuatro años.

2.1.1. Postulación:

A efectos de resultar elegible, el postulante a Presidente deberá cumplir con los requisitos y condiciones mínimas que se establecen en este numeral.

a) Dirigir comunicación formal, la cual puede realizarse por vía electrónica, al Presidente en funciones, con una antelación no menor a 6 meses y no mayor a un año a la celebración de la Asamblea en que corresponde realizar la elección, en la que manifieste su intención de postularse como Presidente de CILA.

b) A la comunicación anterior se deberán adjuntar los siguientes documentos:

- Curriculum vitae y/o antecedentes profesionales y académicos.

- Propuesta descriptiva de sus proyectos y planes de gestión para CILA en caso que resultare elegido.

- Nota debidamente suscrita por la Directiva de la sección nacional de CILA a la que pertenece el candidato a Presidente de CILA, expresando el apoyo de dicha sección a la mencionada postulación.

- Los nombres de las personas que sugiere o propone para ser designados como miembros del Consejo de Presidencia durante su eventual administración, los cuales no pueden ser ex Presidentes de CILA ya que estos forman parte del Consejo por derecho propio (artículo 6 del Estatuto), los cuales serán elegidos conforme al procedimiento que se indica para el efecto en el numeral 2.2. siguiente. 

2.1.2. Comunicación de las postulaciones

Recibidas las postulaciones, y dentro de un plazo máximo de 30 días calendario siguientes a que se haya vencido el plazo para su presentación, el Presidente en funciones pondrá en conocimiento y a consideración de todas las Secciones Nacionales que conforman el CILA a través de sus respectivos Presidentes, las postulaciones recibidas.

2.1.3. Elegibilidad

Las postulaciones serán evaluadas por la Asamblea general del CILA que determinará si el postulante reúne o no las condiciones exigidas para la postulación.

Para decidir si el postulante es elegible, la Asamblea deberá tener especialmente en cuenta, además de los proyectos y planes de gestión para CILA, la participación activa y/o aportes que el candidato haya realizado para CILA mediante actividades académicas en los grupos de trabajo, en los distintos congresos CILA y en cualquier otro ámbito de acción de CILA, lo cual incluye  actividades administrativas o ejecutivas relacionadas directamente al CILA.

La decisión de la Asamblea sobre la elegibilidad de cada uno de los candidatos se adoptará por mayoría simple de las Secciones nacionales con derecho a voto de acuerdo al numeral 2.1.4 siguiente.

2.1.4 Elección

Efectuada la evaluación y definidos los postulantes elegibles en virtud de reunir los requisitos exigidos por este reglamento, se procederá a la elección, por  mayoría simple de las Secciones nacionales del CILA con derecho a voto, en la Asamblea en que se realiza aquella conforme al Estatuto y al numeral 2.1. anterior.

Tendrán derecho a voto, para todo los efectos de este reglamento únicamente las Secciones Nacionales de CILA que se encuentren al día en el pago de la suscripción anual a AIDA.

La Sección Nacional será representada en las Asambleas generales de CILA por su Presidente o por un miembro de la Sección con carta poder  otorgada a tales efectos por el Presidente de la Sección dirigida al Presidente de CILA en ejercicio, con una antelación mínima de 30 días calendario previos a la fecha de la celebración de la Asamblea general respectiva.

2.2. Consejo de Presidencia de CILA

El Consejo de Presidencia del CILA, conforme al artículo 6 del Estatuto,  es un organismo consultivo y está integrado por el Presidente y el Vicepresidente del CILA en funciones, por los ex Presidentes del CILA, los cuales harán parte del mismo en forma permanente y vitalicia, y por tres consejeros adicionales elegidos en la misma Asamblea que elija al Presidente del CILA para el mismo periodo que dicho Presidente desempeñe el cargo.

2.2.1. Finalidad

El Consejo de Presidencia de CILA tiene como función esencial brindar consejo al   Presidente de CILA cuando le sea requerido por éste.

2.2.2. Elegibilidad para los cargos de Consejeros no permanentes

Para la elección de los tres consejeros adicionales a los miembros permanentes, deberán cumplirse las siguientes reglas:

  • Cada uno de ellos deberá ser miembro del Consejo o Comisión Directiva de las Secciones Nacionales que integran el CILA.
  • Deberán ser postulados para desempeñar el cargo de Consejeros, o bien por aquella persona que propone su candidatura a Presidente en la forma en que se indica en literal b) del numeral 2.1.1 anterior, o por cualquiera de las Secciones Nacionales que hacen parte de CILA, a través de sus respectivos Presidentes. En este último caso, la postulación de una persona para el cargo de Consejero deberá ser realizada dentro del mismo plazo que se prevé en el literal a) del numeral 2.1.1 anterior para la postulación de Presidente, mediante comunicación formal al Presidente de CILA en ejercicio, la cual puede ser por vía electrónica.
  • No podrán proponerse para ser miembros del Consejo de Presidencia personas que no hayan desempeñado o no puedan acreditar el desarrollo de actividades académicas y/o ejecutivas en el ámbito de CILA durante un mínimo de tres años.

2.2.3. Elección de los miembros no permanentes

Las postulaciones serán evaluadas por la Asamblea general del CILA que determinará si los postulantes reúnen o no las condiciones exigidas para la postulación.

La decisión de la Asamblea sobre la elegibilidad de cada uno de los candidatos se adoptará por mayoría simple de las Secciones nacionales con derecho a voto de acuerdo al numeral 2.1.4 anterior.

Efectuada la evaluación y definidos los postulantes elegibles en virtud de reunir los requisitos exigidos por este reglamento, se procederá a la votación individual por cada uno de ellos, por  mayoría simple de las Secciones nacionales del CILA con derecho a voto, en la Asamblea en que se realiza aquella conforme al Estatuto y al numeral 2.1. anterior.

2.2.4. Decisiones del Consejo de Presidencia

Las decisiones del Consejo de Presidencia, dentro del ámbito de sus funciones, se tomarán por mayoría simple de los miembros presentes en cada reunión, cuando esta sea presencial, o de todos sus miembros cuando se trate de votación electrónica teniendo, en cualquier caso, el Presidente doble voto en caso de empate.

En caso de existir temas en el orden del día del Consejo, planteados por el Presidente de CILA, el Consejo deberá reunirse en forma presencial durante los Congresos Ibero-Latinoamericanos de Derecho de Seguro (congresos CILA) y/o en oportunidad de la celebración de los Congresos Mundiales de AIDA.

REGLAMENTO PARA LOS GRUPOS DE TRABAJO DEL CILA

1. Creación de los grupos de trabajo.

1.1.-El Presidente del CILA, con el acuerdo de la mayoría de miembros del Consejo de Presidencia del CILA, podrá  crear Grupos de trabajo,  con el propósito de llevar a cabo el estudio, la investigación y el análisis,  de temas  específicos del contrato de seguro, leyes de seguro y todo otro asunto relacionado a la actividad aseguradora y reaseguradora.

1.2.- El Presidente del CILA determinará la agenda y líneas generales  dentro de las cuales cada Grupo de trabajo deberá llevar a cabo sus tareas. 

1.3.-El Presidente del CILA podrá, si lo considera apropiado, fijar un plazo dentro del cual se deberá completar el estudio, la investigación o el análisis de los temas en agenda del grupo de trabajo. Dicho plazo podrá ser prorrogado a petición del Grupo de trabajo.

1.4- El Presidente del CILA nombrará un Coordinador General de los Grupos de trabajo el cual  colaborará con él, a fin de lograr el mejor desempeño de los Grupos de trabajo, siguiendo los lineamientos del Presidente de CILA y las presentes reglas.

2.-Autoridades de los grupos de trabajo: 

2.1.-Cada Grupo de Trabajo deberá contar con las siguientes autoridades: un Presidente, un Vicepresidente y un Secretario.   El Presidente del CILA, con acuerdo de la mayoría de miembros del  Consejo de Presidencia, procederá a nombrar a las autoridades de cada Grupo de Trabajo. El Vicepresidente y Secretario de cada Grupo de Trabajo contará con el visto bueno del Presidente del Grupo.

2.2. -Las autoridades de los Grupos de Trabajo, así como el Coordinador General de Grupos de trabajo,  durarán cuatro años en sus cargos, pudiendo ser reelectos en forma indefinida,  hasta los 75 años de edad, salvo decisión del Presidente de CILA de que a pesar de la edad límite,  ocupen o continúen en el cargo.

2.3.-Para ser elegido como autoridad de un Grupo de trabajo el candidato deberá presentar al Presidente de CILA su Curriculum Vitae con detalle de sus antecedentes profesionales y académicos. El mismo deberá ser evaluado por el Presidente del CILA, teniendo en cuenta en especial sus antecedentes en el área temática del Grupo de trabajo en cuestión y su labor en general en CILA. Una vez hecha la evaluación, el Presidente de CILA  deberá proponer al candidato al Consejo de Presidencia para su efectiva designación.

2.4- Cualquiera de las autoridades de los Grupos de trabajo podrá ser removida inmediatamente cuando se demuestre el incumplimiento en todo o en parte del presente reglamento, o por justa causa, o impedimento de ejercer sus funciones,  a propuesta del Presidente del CILA y con la conformidad de la mayoría de integrantes del Consejo de Presidencia de CILA

3. Nombramiento de los miembros de los Grupos de Trabajo.

3.1.- Miembros fijos: Cada sección nacional del CILA tendrá derecho a designar un representante para cada grupo de trabajo. Si una sección nacional no cumple con la solicitud de nombramiento de un miembro, el Presidente del Grupo de trabajo podrá, si lo desea, designar a un miembro de la sección en cuestión. El número de representantes nacionales, por cada sección no deberá exceder de tres a menos que el Presidente del Grupo de trabajo decida lo contrario fundado en razones de mejor funcionamiento del Grupo.

3.2.- Miembros no fijos: Además de los representantes de las secciones nacionales, el grupo de trabajo podrá admitir miembros que tengan un especial interés en la temática del grupo de trabajo, quienes podrán participar cuando así lo estimen conveniente.

4. Reuniones de los Grupos de Trabajo.

4.1.- Los grupos de trabajo se reunirán al menos una vez por año, tratando de hacer coincidir la reunión con un Congreso Nacional de Derecho de Seguros de la sección correspondiente de CILA-AIDA y obligatoriamente deberán sesionar  cada dos años durante la celebración de los Congresos del CILA . Será obligatoria la entrega de certificados de participación en las sesiones de cada Grupo en los Congresos CILA.

4.2.- El Presidente del Grupo de trabajo convocará a las reuniones del mismo. La convocatoria, que indicará el lugar, hora, orden del día y agenda temática de la reunión, se enviará a los miembros por lo menos dos meses antes de la reunión programada.

4.3.- Al mismo tiempo, la convocatoria se dirigirá al Presidente del CILA  y al Coordinador General de los Grupos de Trabajo, quienes circularán información sobre la hora, lugar, orden del día y agenda temática de la reunión de los Grupos de trabajo.

4.4.- Todos los gastos de viaje, alojamiento y demás relacionados con las reuniones serán a cargo de los respectivos miembros individuales, salvo decisión interna de cada sección nacional a la que el miembro pertenece.

4.5.- El Presidente del Grupo de trabajo levantará un acta de las deliberaciones del grupo, la que deberá contener  información sobre la hora y lugar de la reunión, los nombres de los participantes y del presidente de la reunión, la agenda temática y las resoluciones que se hubieran adoptado. Una copia del acta se entregará a cada uno de los miembros del grupo de trabajo tan pronto como sea posible.

 4.6.-Treinta días después de cada reunión del Grupo de Trabajo, el Presidente del Grupo deberá enviar una copia de todo lo actuado en la reunión, al Presidente del CILA  y al Coordinador General de los Grupos de Trabajo.

4.7- Los Grupos de Trabajo podrán realizar reuniones o debates  virtuales a través de Internet, mediante chat, redes sociales, foros y / o correos electrónicos. El sitio web de CILA estará disponible para difundir las actividades del Grupo de trabajo, cada vez que los Presidentes de Grupo lo soliciten al Presidente y Secretario de CILA.

4.7.- Al 31 de diciembre de cada año los grupos de Trabajo deberán enviar al Presidente del CILA una memoria de sus actuaciones llevadas a cabo durante el año que termina.  En ocasión de cada Asamblea del CILA, con una antelación de 60 días a la realización de la misma,  los Presidentes de los Grupos de trabajo deberán remitir al Presidente de CILA,  un resumen por escrito de las actividades de su Grupo de Trabajo durante el período transcurrido desde la última Asamblea, a efecto de ser incorporado al orden del día de la Asamblea CILA.

REGLAMENTO CILA JOVENES PROFESIONALES

Comisión de Jóvenes profesionales dentro del marco institucional de CILA.-

OBJETIVOS:

Los objetivos de la Comisión de Jóvenes profesionales de CILA son:

  • Colaborar con CILA en el análisis y  elaboración de propuestas vinculadas con el derecho de seguros y en especial a la labor profesional de los jóvenes profesionales.-
  • Fortalecer vínculos de solidaridad y cooperación entre los Jóvenes profesionales del Derecho de Seguros de Ibero-Latinoamérica y el mundo.-
  • Desarrollar y fomentar políticas de cooperación académica entre los distintos jóvenes profesionales de secciones nacionales de CILA, ayudando al intercambio cultural y académico, entre sí y con jóvenes de otras secciones de AIDA Internacional.
  • Colaborar con CILA en la búsqueda, elaboración y promoción de toda actividad relacionada con mejorar la excelencia académica de los jóvenes profesionales de secciones nacionales de CILA ayudando a la elaboración de planes de estudios, becas, cursos y cualquier otra actividad de interés que fomente el crecimiento personal y profesional de los mismos.
  • Colaborar con las distintas secciones nacionales de CILA para la formación de una Comisión de Jóvenes profesionales de cada sección nacional que actúe en forma coordinada con la Comisión de jóvenes profesionales de CILA.
  • Apoyar, cuando le sea requerido, los trabajos académicos, de investigación y en general las iniciativas académicas de las secciones nacionales de CILA y de AIDA Internacional.
  • Realizar, colaborar y participar en manifestaciones científicas sobre el Derecho del Seguro que estén  alineadas a los objetivos de CILA y de AIDA Internacional.-
  • Promover estudios jurídicos y publicaciones que interesen a los miembros de Secciones Nacionales de CILA y de AIDA Internacional, colaborando con los medios editoriales ya existentes en CILA.
  • Fomentar la confraternidad entre los jóvenes profesionales integrantes de las secciones nacionales de CILA, así como de estos con jóvenes profesionales de las demás secciones nacionales de AIDA internacional.

FORMACION E INTEGRACION:

La Comisión de Jóvenes profesionales (“Comisión General CILA Joven”), dependerá y reportará exclusivamente al Presidente de CILA, el cual podrá designar a un miembro de una sección nacional de CILA para que actúe como coordinador entre él y dicha Comisión.

La Comisión estará integrada por jóvenes profesionales miembros de las secciones nacionales de CILA de hasta 35 años, con méritos suficientes, que expresen su voluntad de adherir a la Comisión General y así sean aceptados por el equipo conductor de la Comisión y por el Presidente de CILA cuyo voto será decisivo en caso de discordancia. Esto miembros se denominarán miembros generales de la Comisión de Jóvenes profesionales de CILA.

Podrán existir asimismo miembros nacionales en caso de formación de una Comisión de jóvenes a nivel de cada sección nacional de CILA, (”Comisión nacional de CILA Joven”),  los cuales necesariamente deberán actuar coordinados con la Comisión General de CILA Joven y sujetos a las reglas de membresía y funcionamiento de ésta última.

La Comisión General de CILA Joven estará dirigida por un equipo conductor integrado por un Presidente, un Vicepresidente y un Secretario, quienes serán designados por el Presidente de CILA y refrendados por la Asamblea general de CILA, y cuyas funciones quedarán sometidas a los estatutos y reglamentos de CILA. Dichos cargos serán renovados cada cuatro años, y las propuestas de candidatos serán elevadas al Presidente de CILA por parte del equipo conductor de la Comisión General de CILA Joven. Los cargos no serán reelegibles.

La edad de permanencia en las comisiones de CILA Joven será de 40 años de edad.

REGLAS DE TRABAJO

Además de las reglas establecidas por los estatutos y reglamentos de CILA, la Comisión de Jóvenes profesionales de CILA deberá:

  • Realizar su mayor esfuerzo en procura del cumplimiento de sus objetivos antes detallados.
  • Fomentar la cooperación de todos sus miembros, promoviendo sesiones de trabajo conjunto, que podrán ser virtuales,  con el fin de elaborar propuestas académicas concretas para CILA y AIDA Internacional.
  • Sesionar obligatoriamente cada dos años en los Congresos de CILA.
  • Integrar los Grupos de trabajo de CILA aportando activamente al desarrollo de sus trabajos académicos.
  • Promover la organización de actividades de índole académico con foco principal en los intereses de los jóvenes profesionales de Ibero-Latinoamérica.
  • Promover la organización de actividades académicas en conjunto con jóvenes profesionales de todas las secciones de AIDA Internacional.
  • Promover el intercambio cultural, social y profesional entre los jóvenes profesionales de ibero-Latinoamérica y del mundo.
  • Colaborar con las autoridades de CILA para la promoción y expansión de las actividades académicas del Comité, aportando a la mejora del desarrollo de sus eventos académicos y del trabajo en el seno de los Grupos de trabajo.